Jak wygląda dzień rekrutacyjny w Toyocie? Odpowiadają Ania, Piotr i Krystian z fabryk w Wałbrzychu i Jelczu-Laskowicach

Na czym polega dzień rekrutacyjny w Toyocie?

Piotr: Pierwszą część dnia rekrutacyjnego mamy teoretyczną. Opowiadamy o firmie, przybliżamy politykę, kulturę organizacji. Przedstawiamy historię założyciela Toyoty. Przede wszystkim chcemy pokazać kandydatom, na czym polega praca w naszej firmie, czym się ona różni w każdym dziale. Kandydaci mogą posłuchać, zobaczyć, jakie obowiązują zasady. To jest taki pierwszy obraz sposobu działania w naszej organizacji.

Podczas dnia rekrutacyjnego wykonujemy również testy. Są one przygotowane tak, by pokazywały wiedzę i umiejętności potrzebne w każdym z działów fabryki. Np. na Obróbce bardzo ważne jest liczenie, ponieważ robimy tam pomiary jakościowe z dokładnością jednej tysięcznej milimetra. Stąd kandydat dostanie zadanie ze wskazaniem tolerancji pomiaru. Kolejnym z zadań są śrubki – czynność polega na wkręceniu nakrętek na gwinty obiema rękami w określonym czasie. Wskaże nam to, czy kandydat ma zdolności manualne potrzebne w dziale Montażu. Oczywiście wszystkiego można się nauczyć. 😊 Jest też zadanie polegające na wskazaniu różnic w silniku TMMP ze zdjęcia. Dobrze, jeśli kandydat potrafi znaleźć wszystkie 5. Przeprowadzamy także testy oceniające zdolność fizyczną – w ich trakcie trener pokazuje, jak wykonać ćwiczenie, a kandydat je odtwarza. To wszystko daje obraz, czy dana osoba odnajdzie się w organizacji i w której jej części.

W jakim celu wykonywane są testy podczas dnia rekrutacyjnego w Toyocie?

Krystian: Testy manualne mają na celu sprawdzenie predyspozycji do pracy na danym stanowisku. Sprawdzamy mocne i słabe strony pod kątem pracy na danym obszarze.

Ania: Chcemy jak najlepiej dobrać stanowisko pracy do kandydata. Firma stawia duży nacisk na ergonomię, zależy nam, aby pracownik nie męczył się na źle dobranym miejscu pracy, żeby ta praca przebiegała przyjemnie. Nie chcemy, aby zwolnił się po krótkim czasie z tego powodu.

Na czym dokładnie polegają testy podczas dnia rekrutacyjnego w Toyocie?

Krystian: Wykonujemy zadania w formie pisemnej, papierowej, jak i ćwiczenia manualne. Ćwiczenia te sprawdzają zdolności do wykonywania czynności na obszarach produkcyjnych i logistycznych. Podczas testów może się okazać, że dana osoba ma większe predyspozycje np. na dział obróbki, kuźni, czy odlewni, niż na montaż. Właśnie taki jest cel wykonywania tych ćwiczeń – ma być to wskazanie kierunku, w jakim kandydat ma szanse rozwijać się w naszej firmie.

Piotr: Pierwsze testy wypełniamy pisemnie – one sprawdzają na przykład, czy kandydat potrafi wydedukować, jaki obrazek powinien pojawić się kolejno. Potem przechodzimy do testów manualnych. Postanowiliśmy dobrać kilka ćwiczeń, które będą dotyczyć wszystkich naszych działów.

Dlaczego kandydaci do różnych działów wykonują te same testy?

Piotr: Ponieważ firma może mieć różne wakaty. A jeśli nowy pracownik wykona wszystkie testy poprawnie, to otworzą mu się drzwi do każdego działu. Dzięki testom mamy pełny obraz kandydata.

Ania: A każdy kandydat po testach kierowany jest na dział, z którego testy poszły mu najlepiej.

Na co zwracana jest uwaga podczas wykonywania testów manualnych w trakcie rekrutacji? Co dokładnie jest oceniane?

Ania: Przede wszystkim oceniana jest praca z instrukcją. Trener pokazuje na początku, jak wykonać dane zadanie, a kandydat musi odtworzyć je identycznie. Podczas wykonywania czynności liczy się także czas.

Piotr: Sprawdzane jest, czy kandydat wykonuje zadania w ten sam sposób, jaki pokazał mu to trener. Czy potrafi słuchać i czy rzeczywiście jest w stanie wszystko odtworzyć etap po etapie. To pokazuje, czy poradzi sobie z pracą standaryzowaną Toyoty. Te ćwiczenia nie są megatrudne, każdy umie je zrobić, ale nie każdy potrafi powtórzyć sekwencje i uważnie słuchać. A to istotne, ponieważ kładziemy duży nacisk na pracę według standardu ustalonego w Toyocie i tego oczekujemy od kandydatów. Ma to wyłonić, czy dana osoba potrafi wykonywać zadania w sposób, którego została nauczona.

Kim są osoby, które prowadzą testy i oceniają kandydatów podczas dnia rekrutacyjnego w Toyocie?

Ania: Są to trenerzy z działu szkoleniowego DOJO (miejsca nauki), którzy kiedyś pracowali na linii produkcyjnej. Dodatkowo uczą fundamentalnych zasad obowiązujących w poszczególnych działach.

Krystian: Nasz dział DOJO składa się z trenerów, którzy prowadzą również szkolenia stanowiskowe na początku pracy w Toyocie. Są to pracownicy z długoletnim stażem. Pracowali w różnych działach, dzięki czemu doskonale znają specyfikę pracy na wszystkich obszarach. Ich wiedza na temat działów produkcyjnych i logistycznych pozwala im na dokonanie oceny dotyczącej przypisania danego kandydata do odpowiedniej pracy.

Czy jeśli będę miała problem z wykonaniem jakiegoś zadania, mogę liczyć na pomoc trenera?

Piotr: Zawsze jeżeli kandydat ma jakąś wątpliwość, może zapytać. Tłumaczymy, nie podajemy rozwiązania na tacy, ale pomoc zawsze otrzyma. Przez cały czas treningu zwracamy uwagę na szczegóły i podpowiadamy. Na bieżąco dajemy wskazówki, jak to ćwiczenie wykonać prawidłowo.

Ania: Zanim kandydat zacznie samodzielnie wykonywać zadanie, trener zawsze pyta, czy wszystko jest zrozumiałe. To bardzo ważne, żeby pytać, jeśli jest coś niejasne, ponieważ w trakcie wykonywania danej czynności na ocenę, nie można już się zatrzymać. Wówczas kandydat musi zrobić tyle, ile zapamiętał.

Piotr: Często kandydaci pytają „Dlaczego na zadaniu ze śrubek potrzebne są rękawiczki?”. Otóż – pracujemy w rękawiczkach, taki jest standard i tego musimy się trzymać. Nie jest to celowe utrudnienie.

Czy podczas dnia rekrutacyjnego i wizyty na hali produkcyjnej obowiązuje specjalny ubiór?

Ania: Tak, ponieważ podczas dnia rekrutacyjnego mamy w programie wycieczkę na halę produkcyjną. Dlatego też prosimy kandydatów, aby przychodzili w obuwiu pełnym, na płaskiej podeszwie i mieli na sobie długie spodnie.

Piotr: W dni rekrutacyjne latem można wziąć sobie długie spodnie na zmianę i przebrać się przed samą wycieczką.

Czy macie jakieś wskazówki dla kandydatów do przygotowania się na dzień rekrutacyjny?

Ania: Nie stresuj się, to nie jest nic trudnego! Nie spóźniaj się! Nie bój się zadawać pytań! Okaż szacunek trenerowi i firmie, telefon miej wyciszony.

Krystian: Przede wszystkim ważne jest, żeby przybyć na spotkanie punktualnie. Należy również stosować się do zaleceń trenera. Dotyczy to m.in. poruszania się po hali produkcyjnej, jak i niewychodzenia poza teren firmy bez poinformowania o tym. Oczywiście zgodnie z przepisami, przebywając na terenie firmy należy stosować maseczkę ochronną.

Piotr: Nie spóźniać się! To bardzo ważne, ponieważ cały trening jest dość ściśle zaplanowany. I tak po prostu źle to wygląda w oczach rekrutera. Jeśli nosisz okulary – zabierz je ze sobą. Brak okularów zmniejsza Twoje szanse. Idąc na testy, warto wiedzieć, co to jest tolerancja pomiaru.